Di seguito desideriamo fornirvi una panoramica sulla raccolta e sul trattamento dei vostri dati personali da parte nostra nell'ambito di un’eventuale collaborazione con voi, oltre che sui vostri diritti derivanti dalla legge sulla protezione dei dati. Di seguito troverete informazioni sui dati che raccogliamo in relazione a un eventuale rapporto commerciale con voi, e sulle modalità di trattamento e utilizzo di tali dati. Vi forniamo queste informazioni in conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (DS-GVO).
1. Responsabile della raccolta e del trattamento dei vostri dati
Il responsabile della raccolta e del trattamento dei dati personali dei clienti e dei referenti presso i clienti è:
Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH
Hannoversche Straße 49
49084 Osnabrück
Telefono +49 (0) 541 80005-0
Telefax +49 (0) 541 80005-185
E-Mail: info@mhi-tte.com
2. Responsabile della protezione dei dati
Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH ha nominato un responsabile della protezione dei dati. Potete contattare il nostro responsabile aziendale della protezione dei dati all'indirizzo e-mail:info@mhi-tte.como per posta utilizzando le informazioni sopra fornite.
3. Quali dati utilizziamo e da dove provengono?Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH tratta i dati personali dei clienti e dei referenti presso i clienti che riceve da essi nell’ambito di un rapporto commerciale. Inoltre, trattiamo i dati personali che abbiamo ricavato da elenchi pubblici (ad es. registro delle imprese, Internet) o che ci sono stati messi a disposizione da agenzie di credito in conformità con i requisiti di protezione dei dati. Si tratta delle seguenti categorie di dati: dati anagrafici (nome, indirizzo commerciale, dati di contatto compreso l'indirizzo e-mail, data di nascita); dati commerciali storici (preventivi, ordini, fatturato); dati sulla capacità finanziaria (rapporti di credito) e dati pubblicitari (ad esempio, consensi o divieti pubblicitari).
4. Per quali finalità Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH tratta i vostri dati e su quale base giuridica?
Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH tratta i vostri dati personali in conformità con i requisiti del Regolamento europeo sulla protezione dei dati (GDPR) per raggiungere i seguenti scopi:
Trattiamo i vostri dati personali allo scopo di adempiere al contratto, compresa l'elaborazione dei reclami. Inoltre, trattiamo i vostri dati prima della stipula di un contratto nella misura in cui richiedete informazioni sui nostri prodotti e servizi. Il trattamento avviene sulla base dell'art. 6, par. 1, frase 1, lettera b) del GDPR.
Inoltre, trattiamo i vostri dati personali se ci avete fornito il vostro consenso a farlo. In questo caso il trattamento si basa sull'art. 6, par. 1, frase 1, lettera a) del GDPR. Contestualmente all'ottenimento del consenso, vi informiamo sulle finalità specifiche del trattamento previsto. Una volta fornitoci il consenso, è possibile revocarlo in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Questo vale anche per i consensi concessi prima del 25 maggio 2018. Vi informiamo della possibilità di revocare il consenso in ogni caso in cui viene fornito il consenso.Infine, trattiamo i vostri dati se abbiamo un interesse legittimo a farlo, a meno che non prevalgano i vostri interessi o i diritti fondamentali che impongono la protezione dei vostri dati personali. In questo caso il trattamento si basa sull'art. 6, par. 1, frase 1, lettera f) del GDPR. Tale trattamento comprende l'invio di informazioni e offerte da parte di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH e ricerche di mercato e di opinione, a meno che non vi siate opposti. Inoltre, trattiamo i dati personali sulla base di un interesse legittimo per valutare la solvibilità di un cliente, per far valere le richieste di pagamento, anche coinvolgendo fornitori di servizi di recupero crediti e consulenti legali.
5. Con chi Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH condivide i vostri dati?
All'interno di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH i vostri dati saranno inviati ai reparti specializzati che ne hanno bisogno per adempiere al contratto o per eseguire misure precontrattuali (ad esempio, la contabilità finanziaria). Inoltre, i dati vengono forniti ai reparti specializzati che trattano i vostri dati sulla base di un interesse legittimo, ad esempio il marketing a fini pubblicitari.
Se necessario, trasmettiamo i dati anche ai fornitori di servizi che ci supportano (ad esempio fornitori di servizi postali, fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi di recupero crediti e consulenti legali).
I vostri dati sono trasmessi a terzi al di fuori di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH alle autorità fiscali allo scopo di adempiere agli obblighi di segnalazione e verifica, nonché alle autorità preposte all'applicazione della legge qualora vi sia un obbligo legale in tal senso.
6. Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH trasferisce i vostri dati a un'organizzazione internazionale o a un Paese terzo?Per il trattamento dei vostri dati abbiamo coinvolto fornitori di servizi tecnici con sede legale in un Paese al di fuori dell'Unione europea ("Paese terzo"). Nel caso in cui queste aziende non trattino i vostri dati in uno Stato dell'Unione europea, ciò avverrà solo se viene stabilito, sulla base di una decisione della Commissione europea, che nel Paese terzo in questione esiste un livello di protezione adeguato (art. 45 del GDPR) o, in assenza di tale decisione, esistono garanzie adeguate per la protezione dei vostri dati e sono disponibili per voi diritti attuabili e rimedi legali efficaci (art. 46 del GDPR).
7. Per quanto tempo Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH conserva i vostri dati?Conserviamo i vostri dati personali per la durata dell'esecuzione del contratto. Se e nella misura in cui i vostri dati siano soggetti a obbligo di conservazione in virtù della normativa fiscale, del diritto commerciale o di norme di altro tipo, li conserveremo fino alla scadenza dei sono, ad esempio, 6 anni secondo le norme del diritto tributario e 10 anni secondo le norme del diritto commerciale. Se abbiamo memorizzato i vostri dati anche a scopo pubblicitario sulla base di un interesse legittimo, li cancelleremo nel momento in cui vi opporrete a ulteriori pubblicità. Quanto sopra non si applica finché questi dati sono soggetti a un periodo di conservazione legale. In questo caso, tuttavia, i dati saranno bloccati per l'utilizzo a fini pubblicitari. suddetti termini. Tali termini
8. Informazioni sui diritti dei clienti in materia di protezione dei dati / Autorità di vigilanza
Ogni cliente ha il diritto di essere informato sui propri dati conservati da Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH e sul relativo trattamento ai sensi dell'art. 15 del GDPR, il diritto alla rettifica dei propri dati ai sensi dell'art. 16 del GDPR, il diritto alla cancellazione dei propri dati successivamente all'adempimento del contratto ai sensi dell'art. 17 del GDPR, nella misura in cui non sussistano obblighi di conservazioni contrari, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'art. 18 del GDPR, il diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 del GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'art. 20 del GDPR.
Se avete concesso a Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH il vostro consenso al trattamento dei dati, potete revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca. Inoltre, esiste il diritto di ricorso a un'autorità di vigilanza della protezione dei dati competente, in conformità all’art. 77 del GDPR.
Per qualsiasi domanda o informazione sulla protezione dei vostri dati personali e sull'esercizio dei diritti di cui sopra, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.
9. Informazioni sull'esistenza di un diritto di opposizione ai sensi dell'art. 21 del GDPR
Esistenza di un diritto di opposizione in situazioni specifiche
Avete il diritto di opporvi, per motivi legati alla vostra specifica situazione, al trattamento dei vostri dati necessario per l'esecuzione di un incarico svolto nell'interesse pubblico o nell'esercizio di un potere pubblico (art. 6, par. 1, frase 1, lettera e) conferito a Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH. Ciò vale anche per la profilazione basata sulla disposizione di cui sopra. Se vi opponete al trattamento non tratteremo più i vostri dati per questi scopi, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o se il trattamento serve a far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Esistenza di un diritto di opposizione al trattamento dei dati per finalità di marketing, compreso il trattamento a monte (profilazione)
Trattiamo i vostri dati a fini pubblicitari ed effettuiamo un'elaborazione preventiva per allineare le nostre misure di marketing ai vostri interessi (profilazione). Il trattamento ai fini della pubblicità diretta si basa su un interesse legittimo prevalente di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH.
In qualsiasi momento avete la facoltà di revocare il trattamento dei vostri dati personali per finalità di pubblicità diretta. Questo vale anche per la profilazione, nella misura in cui è collegata all'approccio pubblicitario. Se vi opponete al trattamento per finalità di pubblicità diretta, i vostri dati non saranno più trattati per tali finalità.
La vostra opposizione può essere inviata, senza necessità di osservare alcuna forma particolare, a:
Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH
Hannoversche Straße 49
49084 Osnabrück
Telefono +49 (0) 541 80005-0
Telefax +49 (0) 541 80005-185
E-Mail: info@mhi-tte.com
10. I clienti e i referenti presso i clienti di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH devono fornire dati personali?Per avviare un contratto, per stipulare un contratto e, infine, per adempiere a un contratto con Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH è necessario raccogliere ed elaborare i dati del cliente di cui al punto 3. Senza questi dati non siamo in grado di avviare un rapporto commerciale con il cliente né di fornire servizi contrattuali nell'ambito del rapporto commerciale.
11. Vengono utilizzati processi decisionali automatizzati?Il cliente ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata esclusivamente sul trattamento automatizzato - compresa la profilazione - che produca effetti giuridici nei confronti del cliente o che lo riguardi significativamente in modo analogo (art. 22 del GDPR). In linea di principio non utilizziamo tali decisioni automatizzate. Qualora dovessimo eccezionalmente effettuare tale trattamento ve ne informeremo preventivamente.
12. Cookie
Impostazioni sulla privacy
Il nostro sito web fa uso di cookie. Alcuni di questi sono obbligatori, mentre altri ci permettono di migliorare l'esperienza dell'utente sul nostro sito web.
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13. Formazione di profili (profilazione)Trattiamo parzialmente i dati dei clienti in modo automatico con l'obiettivo di informare i clienti sui servizi e sui prodotti di Mitsubishi Heavy Industries Thermal Transport Europe GmbH nel modo il più possibile adeguato ai loro interessi. A tal fine, teniamo conto anche di un rapporto commerciale esistente, compresi i servizi e i prodotti precedentemente utilizzati dal cliente e l'entità del fatturato.
Versione: 17.09.2018